JAMBI, SJBNEWS.CO.ID - Perkembangan teknologi digital yang begitu pesat terus diikuti dan digunakan PT Perkebunan Nusantara (PTPN) IV Regional 4 Jambi - Sumbar. BUMN perkebunan di Jambi - Sumbar ini menerapkan pemakaian aplikasi Element yang difokuskan sebagai alat surat menyurat terintegrasi antar unit kerja yang bisa memangkas waktu dan lebih cepat dalam kegiatan.
Sosialisasi penerapan aplikasi Element dan resmi pelatihan penggunaan dilakukan di ruang rapat Sultan Thaha, kantor Regional 4, Jambi, pada Senin (18/5/2024) dan dihadiri perwakilan dari seluruh unit Usaha dan Kebun. Senior Executive Vice President (SEVP) Business Support (BS ) PTPN IV Regional 4, Ifri Handi Lubis, langsung memimpin pemakaian dan pelatihan.
“Penerapan aplikasi Element merupakan bagian dari upaya digitalisasi sistem administrasi perusahaan. Aplikasi ini dirancang untuk mendukung kelancaran dan keterhubungan dalam proses surat menyurat antara kantor pusat, kantor regional dan unit usaha secara real time dan efisien,” ungkap Ifri kepada peserta pembelajaran penggunaan Element.
SEVP BS mengakui melalui aplikasi Element, perusahaan ingin 4membangun sistem komunikasi internal yang lebih cepat, tertata, dan terdokumentasi dengan baik dan dipertanggung jawabkan secara legal formal. Penerapan Element Ini menjadi langkah penting menuju tata kelola administrasi yang modern dan akuntabel, dimana segala aktifitas apapun menggunakan kecanggihan dan perkembangan teknologi digital. Regional 4 harus memiliki skil untuk ikut perkembangan teknologi yang sangat pesat.
“Kita berharap dengan adopsi aplikasi Element, terciptanya sistem komunikasi yang lebih efektif dan terkoordinasi, sekaligus mendukung pengurangan penggunaan kertas (paperless office) dalam rangka efisiensi operasional. Yang lebih penting segala sesuatu akan dokumen surat menyurat akan lebih terjaga dan terkontrol dengan baik,” tegas SEVP BS, Ifri Handi Lubis.
Pelatihan penggunaan aplikasi Element diikuti Kepala Tata Usaha, Asisten Personalia Kebun dan Umum, serta Krani SDM dari seluruh unit usaha di Regional 4. Peserta dibekali dengan pemahaman teknis penggunaan aplikasi, simulasi pengiriman dan penerimaan surat elektronik, serta alur disposisi digital yang sesuai dengan standar operasional perusahaan. (*)
